Hoje gostaria de apresentar a vocês o Microsoft 365 Copilot e como ele pode ser um verdadeiro aliado para impulsionar a eficiência das empresas. Vamos lá!
O Microsoft 365 Copilot é uma solução inteligente baseada em IA (Inteligência Artificial) desenvolvida pela Microsoft, projetada para fornecer suporte proativo e orientação em tempo real no uso do pacote Microsoft 365.
Com sua inteligência e capacidade de aprendizado, o Copilot analisa as atividades e interações dos usuários dentro do Microsoft 365, identificando padrões, sugerindo melhores práticas e fornecendo recomendações personalizadas. Essa assistência constante ajuda as empresas a otimizarem sua produtividade e a aproveitarem ao máximo as poderosas ferramentas oferecidas pelo Microsoft 365.
Aqui estão alguns benefícios-chave que o Microsoft 365 Copilot traz para as empresas:
Suporte Proativo: O Copilot monitora continuamente as atividades dos usuários, oferecendo sugestões úteis para melhorar a eficiência e a eficácia no uso das ferramentas do Microsoft 365. Ele ajuda a prevenir problemas antes mesmo que ocorram, economizando tempo e evitando contratempos.
Orientação Contextual: Com base nos padrões de uso e nas necessidades específicas de cada usuário, o Copilot fornece orientações contextuais relevantes. Ele oferece sugestões de recursos, atalhos e melhores práticas diretamente no fluxo de trabalho, permitindo uma aprendizagem contínua e uma melhor utilização do Microsoft 365.
Aumento da Produtividade: Ao aproveitar ao máximo as capacidades do Microsoft 365, as empresas podem melhorar sua produtividade geral. O Copilot ajuda os usuários a descobrirem recursos menos conhecidos, acelerar tarefas rotineiras e automatizar processos, permitindo que se concentrem em atividades mais estratégicas e de maior valor.
Redução da Curva de Aprendizado: Para novos usuários do Microsoft 365, o Copilot acelera o processo de adaptação ao fornecer orientações e dicas úteis durante a jornada de aprendizado. Isso permite que os funcionários se familiarizem rapidamente com as ferramentas e maximizem seu potencial desde o início.
Utilizando como exemplo a organização de uma festa, você pode pedir para que o Microsoft 365 Copilot crie um e-mail para toda a sua lista de contatos no Outlook e um texto será escrito logo em seguida. É claro que o texto pode ser editado antes do e-mail ser enviado para todos. A inteligência artificial também conseguirá organizar e-mails e priorizar detalhes conforme o que for solicitado pelo usuário.
Passando para o PowerPoint, você também pode solicitar que uma apresentação seja criada do zero, com o envio de apenas algumas informações. O exemplo dado pela empresa foi o de uma mesma festa de comemoração de formatura, mas isso para literalmente todos os contextos. Texto, animações, transições, ícones e demais detalhes podem ser facilmente editados em segundo plano.
O Word também recebeu o Microsoft 365 Copilot e neste aplicativo, os usuários poderão pedir que um documento também seja criado do zero, a partir do envio de apenas algumas informações. E mesmo que o trabalho da inteligência artificial tenha sido finalizado, você pode editar o texto criado e melhorar o documento, colocando sumários, imagens, e demais informações que achar necessário. Confira esta explicação em vídeo:
Já sobre o Excel, ele ganhou um recurso que permite a criação de resumos a partir de planilhas complexas. O grande ganho aqui é que um novo arquivo será criado para que seu documento original não seja afetado de nenhuma forma. Será possível colocar gráficos, criar detalhamentos e muito mais.
Em resumo, o Microsoft 365 Copilot é uma solução inovadora que visa melhorar a eficiência e a produtividade das empresas por meio de assistência inteligente e personalizada no uso do Microsoft 365. Ao oferecer suporte proativo, orientação contextual e aumento da produtividade, o Copilot se torna um valioso parceiro tecnológico para impulsionar o sucesso dos negócios.
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